Devis
Une demande arrive par e-mail : le devis est chiffré avec votre grille de prix et le taux de TVA que vous avez défini, puis soumis à votre validation.
« salle de bain 6 m² » → D-0431Employé administratif augmenté à l'IA
Automatisez votre administratif sans changer de logiciel.
KronoFlow conçoit des automatisations sur mesure, branchées sur votre messagerie, votre facturation et votre banque : vos devis sont préparés, vos factures relancées, vos e-mails triés et vos dépenses prêtes pour votre expert-comptable. Aucun envoi important ne part sans votre validation.
- Installation en visio
- Construit pour votre entreprise
- Sans engagement
Ce que KronoFlow automatise pour vous
Quatre tâches récurrentes, prises en charge directement dans les outils que vous utilisez déjà : messagerie, logiciel de facturation et banque.
E-mails clients
La boîte de réception est triée et les réponses courantes sont rédigées. Vous relisez, vous envoyez.
« Où en est ma facture ? » → brouillonRelances et échéances
Chaque facture est suivie de J-5 à J+30 avec le bon ton, et vos propres dates (TVA, URSSAF, fournisseurs) vous sont rappelées.
F-118 · J+5 · relance 2/4 Le guide des relances →Préparation comptable
Dépenses classées, justificatifs manquants repérés, export prêt pour votre expert-comptable.
OVHcloud → 626 TélécommunicationsUne mise en place en trois étapes
Diagnostic en visioconférence
Un échange de 30 minutes pour analyser vos outils, vos modèles de devis et votre processus de relance actuel.
Conception de vos automatisations
Nous les développons sur n8n, une plateforme d'automatisation reconnue, et les connectons à votre messagerie, à votre facturation et, selon la formule, à votre banque.
Mise en service et suivi
Devis et réponses clients vous sont soumis avant envoi. Nous ajustons les automatisations en fonction de vos retours.
DéclencheurNouvel e-mail « devis » dans Gmail
IALit la demande et chiffre avec votre grille
ActionDevis créé, envoyé après votre validation
Une relance à chaque étape du retard
Courtoise avant l'échéance, plus ferme ensuite. Vous choisissez les étapes et les messages, aucune date n'est oubliée. Lire le guide des relances.
J-5
Rappel courtois
Avant l'échéance, sans pression.
J0
Échéance
Notification neutre le jour même.
J+5
Relance ferme
Ton professionnel et direct.
J+15
Appel suggéré
Vous êtes alerté pour appeler le client.
J+30
Dernier rappel
Avant mise en demeure, sans détour.
Artisans, agences, cabinets
Chaque métier a ses propres besoins. Quelques exemples d'automatisations mises en place :
Artisans et BTP
Devis chiffrés à partir des demandes reçues par e-mail, acomptes et relances des factures de chantier.
Voir →Agences immobilières
Comptes-rendus de visite, relances d'acquéreurs et suivi des mandants.
Voir →Cabinets de conseil
Relances d'honoraires, réponses aux demandes clients et notes de frais pour le comptable.
Voir →
Aussi pour les plombiers, électriciens, paysagistes, architectes et cabinets comptables.
Vous gardez le contrôle
- Validation en un clic. Aucun devis ni aucune réponse client n'est envoyé sans votre accord.
- Vos règles, votre ton. Modèles de messages et étapes de relance sont définis avec vous.
- Traçabilité. Chaque action est enregistrée et consultable.
- Votre comptable reste au centre. KronoFlow prépare les documents, votre expert-comptable tient la comptabilité.
Re : Pouvez-vous me renvoyer la facture ?
Pas le temps pour un appel ?
Répondez à trois questions. Notre équipe vous indique par e-mail les automatisations les plus utiles pour votre activité.
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Sans appel et sans engagement
- Des recommandations adaptées à vos outils
Vous voulez d'abord chiffrer le temps perdu ? Utiliser le calculateur →
Identifions ensemble les tâches à automatiser.
Un échange de 15 minutes, sans engagement, pour déterminer les automatisations les plus utiles à votre activité. Formules à partir de 39 € HT par mois : voir les tarifs.